Créer ou structurer votre organisme de formation
Monter votre OF, ou remettre d’aplomb celui qui tourne déjà, pour ne plus tout rejouer de mémoire d’une fois sur l’autre.
Ce qui vous amène ici
- Vous voulez déclarer votre activité et vous ne savez pas par quel bout prendre le dossier ni le bilan pédagogique et financier.
- L’organisme fonctionne, mais rien n’est écrit : tout se rejoue de mémoire d’une fois sur l’autre, et personne d’autre que vous ne peut reprendre le dossier.
- L’audit approche, et vous ne savez pas quelles preuves l’auditeur va réclamer, ni où elles sont censées être rangées.
Ce qu’elle comprend
- L’accompagnement conseil sur votre déclaration d’activité auprès de la DREETS : ce qui est attendu, dans quel ordre, et la relecture de vos pièces. Le dossier et le dépôt restent les vôtres.
- La cartographie de vos processus internes, de la demande entrante à l’archivage des preuves.
- Le jeu complet de trames et de registres, cohérents entre eux et déjà remplis d’un exemple.
- L’audit blanc au regard des 7 critères du référentiel national qualité, et le plan d’action daté qui en découle.
Étape par étape
Chaque étape conditionne la suivante. Vous validez avant qu’on avance : c’est ce qui évite de découvrir un malentendu à la remise.
État des lieux
1 visio de 90 min + questionnaireCe qui existe déjà, ce qui existe à moitié, ce qui n’existe pas. Pour un OF en création, on part de votre projet d’activité et du public visé.
Accompagnement à la déclaration d’activité
2 visios de 90 min + relectureUniquement en cas de création. Je vous explique pièce par pièce ce que la DREETS attend, je relis ce que vous préparez et je vous remets une notice de dépôt pas à pas. Vous constituez et déposez le dossier vous-même : c’est votre déclaration.
Cartographie des processus
6 joursJe décris le chemin réel d’une demande : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quel document, et quelle preuve reste à la fin. C’est ce schéma qui rend l’audit lisible.
Trames et registres
8 joursJe rédige l’ensemble des documents de gestion, cohérents entre eux : ce qui est saisi une fois n’est pas ressaisi ailleurs.
Audit blanc et plan d’action
5 joursJe passe votre dispositif au crible des 7 critères et je note, indicateur par indicateur, ce qui est en place, ce qui manque et ce qui est à reprendre. Vous recevez un plan d’action daté et priorisé.
Passation
1 visio de 60 minJe vous remets les fichiers sources et un guide de prise en main qui explique à quoi sert chaque document et quand le sortir.
Ce que vous recevez, nommément
Voici le périmètre complet de la prestation. Le devis reprend nommément ceux que nous retenons ensemble, et on peut très bien n’en prendre qu’une partie. Les fichiers sources sont modifiables et vous appartiennent dès le solde de la facture.
- Notice de dépôt de la déclaration d’activité, pièce par piècePDF
- Cartographie des processus internesPDF + source modifiable
- Jeu de trames : programme, convention, convocation, émargement, positionnement, évaluations, attestationDOCX
- Trame de bilan pédagogique et financier et sa noticeXLSX + PDF
- Registre des réclamations et registre d’amélioration continueXLSX
- Grille d’audit blanc sur les 7 critèresXLSX
- Plan d’action daté et prioriséXLSX + PDF
- Guide de prise en mainPDF, 4 pages
À l’échelle de l’organisme
Un processus qu’on n’a pas envie d’ouvrir n’est pas appliqué. Je conçois donc vos outils de pilotage comme des tableaux de bord : un état visible d’un coup d’œil, une progression qu’on lit sans décoder. Le classeur qualité cesse d’être un mur pour devenir une jauge.
Le jeu est une méthode de conception, pas un habillage ajouté à la fin. Voir ce que ça change à chaque échelle.
Délai et tarif
Délai indicatif
8 à 12 semaines
Pour un accompagnement complet, à compter de la validation du cadrage. Un périmètre plus resserré se livre plus vite. La date de remise est écrite sur le devis, avec un point d’étape à mi-parcours.
Tarif
à partir de 490 €
pour le diagnostic Qualiopi
Ce montant est un point d’entrée. Le périmètre exact, le délai et le prix sont arrêtés au devis, après le cadrage, qui ne vous engage à rien. 30 % à la commande, solde à la remise, deux allers-retours de corrections compris par livrable.
Ça se combine, ou pas
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Décrivez votre situation en quelques lignes. Je vous réponds avec une première lecture du besoin, et un devis si le sujet est clair.
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